Cách thêm số trang vào văn bản Word 2016

Deal Score0
Deal Score0

Trong Word, tính năng Page Number cho phép ta đánh số trang nhằm kiểm soát thứ tự cũng như thể hiện thông số về độ dài văn bản. Trong bài viết dưới đây, Phanmemfree.org sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số từ trang bất kì ở Word 2016.

Cách thêm số trang vào văn bản

Word có thể tự động đánh số trang và đặt ở tiêu đề trang, chân trang hoặc lề bên. Nếu bạn đã tạo sẵn tiêu đề trang hay chân trang thì chúng sẽ bị bỏ và thay bằng số trang mới tạo.

Bước 1: Chọn Page Number trên thẻ Insert.

Chọn Page Number

Bước 2: Tùy theo vị trí mà bạn muốn đánh số trang, chọn Top of Page (trên cùng văn bản), Bottom of Page (dưới cùng văn bản) hoặc Page Margin (lề trang) trong danh sách hiện ra. Sau đó hãy chọn kiểu hiển thị phù hợp. Bước 3: Số trang sẽ hiển thị trên văn bản.

Số trang hiển thị trên văn bản

Bước 4: Nhấn phím Esc để khóa tiêu đề trang và chân trang.

Khóa tiêu đề trang

Bước 5: Nếu cần thay đổi số trang, click đúp chuột vào tiêu đề hoặc chân trang để mở khóa. Dù bạn đánh số trang ở lề bên, nó vẫn được cho là một phần của tiêu đề trang hay chân trang. Do đó, sẽ không thể chọn số trang và chỉnh sửa nếu chưa mở khóa tiêu đề trang hoặc chân trang.

Cách thêm số trang vào tiêu đề trang hoặc chân trang có sẵn

Nếu đã tạo sẵn tiêu đề trang hoặc chân trang và muốn thêm số trang, Word có một lựa chọn cho phép tự động chèn số trang rất dễ dàng.

Bước 1: Kích đúp chuột vào bất kì vị trí nào trên tiêu đề trang hoặc chân trang để mở khóa.

Mở khóa tiêu đề trang

Bước 2: Trên thẻ Design, click Page Number. Trong danh sách hiện ra sau đó, rê chuột qua Current Position và chọn kiểu hiển thị số trang bạn thích.

Chọn kiểu hiển thị số trang

Bước 3: Số trang sẽ hiển thị sau đó.

Số trang mới được thêm

Bước 4: Sau khi hoàn thành, nhấp phím Esc.

Nhấn Esc để khóa tiêu đề trang

Cách ẩn số trang trên trang đầu tiên

Trong một số văn bản, có thể bạn sẽ muốn ẩn số trang ở trang đầu tiên mà không ảnh hưởng tới các trang còn lại.

Bước 1: Kích đúp chuột vào tiêu đề trang hoặc chân trang.
Bước 2: Từ thẻ Design, chọn hộp thoại Different First Page. Khi đó, tiêu đề trang và chân trang sẽ biến mất khỏi trang đầu tiên. Bạn có thể gõ nội dung lên tiêu đề trang và chân trang mà không hề ảnh hưởng tới các trang khác.

Ẩn số trang ở trang đầu tiên

Nếu không thể chọn Different First Page, có lẽ là do một đối tượng bên trong tiêu đề trang hoặc chân trang đang được chọn. Hãy click vào bên trong tiêu đề trang hoặc chân trang để đảm bảo bạn đang không chọn đối tượng nào.

Cách đánh số lại cho trang văn bản

Word cho phép người dùng đánh số trang lại từ bất kì trang nào trong văn bản bằng cách tạo Section Break và đánh số trang từ số cụ thể.

Bước 1: Đặt trỏ chuột vào đầu trang mà bạn muốn đánh số trang bắt đầu từ đó. Nếu đó là đoạn văn bản, hãy đặt trỏ chuột ở đầu đoạn văn bản.

Đặt trỏ chuột tại vị trí muốn đánh lại số trang

Bước 2: Chọn thẻ Layout, Next Page trong mục Section Breaks từ trình thả hiện ra sau đó.

Tạo Section Breaks

Bước 3: Bây giờ văn bản đã được tạo một vùng (section) mới.
Bước 4: Kích đúp chuột vào tiêu đề trang hoặc chân trang có chứa số trang mà bạn muốn thay đổi.

Thay đổi số trang

Bước 5: Kích Page Number và chọn Format Page Numbers trong danh sách hiện ra.

Chọn Format Page Numbers để thay đổi thông tin số trang

Bước 6: Trong hộp thoại xuất hiện ra sau đó, chọn Start at. Đây là số đầu tiên mà bạn sẽ đánh thứ tự cho trang, mặc định được chọn là 1. Nếu muốn bạn có thể thay đổi, ví dụ như đánh thứ tự từ số 5. Sau đó click OK.

Lựa chọn số thứ tự bắt đầu đánh số trang

Bước 7: Số trang sẽ được đánh lại.

Số trang được đánh lại

Như vậy chỉ với vài thao tác đơn giản mà bài viết đã hướng dẫn, các bạn đã có thể đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word 2016 nhanh chóng. Chúc các bạn thành công!

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

Phần mềm FREE