Cách bật Macro trong Excel

Deal Score0
Deal Score0

Macro là công cụ cho phép các bạn tự động hóa các tác vụ trong Excel. Macro giúp các bạn tiết kiếm nhiều thời gian xử lý dữ liệu trong Excel hơn, mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Nếu các bạn mới làm quen với macro trong Excel thì việc bật macro nhiều bạn cũng chưa nắm rõ được. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu cách bật macro trong excel.

Cách bật macro trong Excel từ thanh Message:

Khi mở một tệp Excel có macro, bạn sẽ thấy thanh message màu vàng có biểu tượng lá chắn và nút Enable Content.

Nếu bạn chắc chắn macro từ một nguồn đáng tin cậy, chỉ cần nhấn vào nút Enable Content trên thanh.

Press the Enable Content button on the Message Bar

Tập tin sẽ được mở ra và được xem là một tài liệu đáng tin cậy, cảnh báo bảo mật sẽ biến mất.

Excel, bật macro thông qua dạng xem Backstage:

Bạên cạnh đó, ta cũng có thể bật macro trong Excel bằng cách thông qua dạng xem Backstage trong  Microsoft Office. Bạn có thể thấy Thanh Message màu vàng nếu bạn nhấp vào tab File.

1. Nhấp vào tab File.

Click the File tab

2. Bạn sẽ thấy khu vực Security Warning (Cảnh báo bảo mật) màu vàng. Nhấp vào Enable Content.

In the Security Warning area, click Enable Content

3. Bạn sẽ thấy 2 tính năng: Enable All ContentAdvanced Options. Chọn Enable All Content để mở tất cả nội dung của tệp.

Các tệp Excel bây giờ được xem là tài liệu đáng tin cậy và tất cả các macro sẽ được kích hoạt.

Select Enable All Content to always make the document's active content available

Cách luôn chạy các macro cho một bảng tính đáng tin cậy:

Nếu bạn tạo và chia sẻ tệp có macro, bạn có thể muốn tránh nhận thông báo bảo mật mọi lúc. Nếu bạn lấy tất cả tệp của mình từ các nguồn đáng tin cậy, bạn có thể chọn chạy macro ngay lập tức cho tất cả các tệp. Dưới đây là cách mặc định cho phép tất cả các macro.

1. Vào File -> Options -> Trust Center và nhấn nút Trust Center Settings….

Go to File -> Options -> Trust Center and press the Trust Center Settings … button” title=”trust-center-settings-button”></p>
<p style=Mẹo: Bạn cũng có thể nhấp vào liên kết Trust Center Settings trên Warning Security.

Click on the Trust Center Settings link

2. Bạn sẽ thấy cửa sổ Trust Center. Chọn Tùy chọn Macro Settings.

Chạy Macro trong Excel

3. Chọn Enable all macros (không được khuyến cáo, những mã độc có thể chạy).

Từ bây giờ tất cả các macro sẽ chạy mà không cảnh báo.

Xin lưu ý rằng cách cài đặt này làm cho máy tính của bạn dễ bị nhiễm virus. Bạn nên chắc chắn rằng tất cả các tệp có macro được lấy từ nguồn đáng tin cậy.

Điều chỉnh cài đặt macro trên cửa sổ Trust Center.

Bạn có thể tìm thấy tất cả các cài đặt macro trong cửa sổ Trust Center. Các cài đặt này cho phép bạn điều chỉnh cách làm việc với các bảng tính được bật macro theo ý muốn.

Thực hiện theo các bước từ Cách luôn chạy các macro cho một bảng tính đáng tin cậy để mở được cửa sổ Trust Center.

Vui lòng xem tất cả các giải thích trong cài đặt macro dưới đây:

  • Disable all macros without notification: Các macro và cảnh báo bảo mật liên quan đến chúng đều bị tắt.
  • Disable all macros with notification: Nếu bạn chọn nút này, macro sẽ bị tắt, nhưng cảnh báo bảo mật sẽ xuất hiện nếu có macro trong tệp tin. Nó cho phép bạn bật macro trong Excel tùy thuộc vào nguồn dữ liệu.
  • Disable all macros except digitally signed macros: Trong trường hợp này, macro bị tắt, cảnh báo bảo mật xuất hiện và được ký điện tử bằng macro chạy trên tệp của người phát hành đáng tin cậy. Nếu bạn chưa tin tưởng người phát hành đó, bạn sẽ được thông báo hãy kích hoạt macro đã ký và chọn tin tưởng vào người phát hành.
  • Enable all macros (not recommended, potentially dangerous code can run): Tất cả macro chạy mà không báo trước. Xin lưu ý rằng cài đặt này làm cho máy tính của bạn dễ bị nhiễm vi-rút.
  • Trust access to the VBA project object model: tùy chọn này cấm hoặc cho phép truy cập chương trình vào Visual Basic for Applications (VBA) từ một máy khách tự động hóa. Cài đặt bảo mật này để mã hoá tin học một chương trình Office và thao tác trên môi trường VBA và mô hình đối tượng. Đối với khách hàng tự động hóa để truy cập vào mô hình đối tượng VBA, người dùng chạy mã phải được cấp quyền truy cập. Bạn cần phải đánh dấu vào các lựa chọn để truy cập.

Chạy macro ngay cả khi tất cả macro đều bị tắt:

Giả sử Disable all macros without notification được chọn, nhưng bạn cần chạy macro ngay. Nếu bạn có Excel 2007-2013, bạn có thể bật macro ngay cả khi cài đặt bảo mật của bạn không cho phép điều này. Excel tự đặt các vị trí nhất định là các vùng đáng tin cậy. Điều này có nghĩa là nếu bạn lưu các tập tin có macro ở đó, có thể bỏ qua kiểm tra bảo mật và chạy macro.

Vui lòng xem danh sách các địa điểm đáng tin cậy bên dưới:

Program Files Microsoft Office Templates

Program Files Microsoft Office Office12 Startup

Program Files Microsoft Office Office12 Library

Program Files Microsoft Office Office12 XLSTART

Bạn có thể thêm bất kỳ vị trí nào trên máy tính của mình vào vùng tin cậy, bằng cách làm theo các bước dưới đây:

In Excel navigate to the File tab -> Options -> Trust Center -> Trust Center Settings -> Trusted Locations” title=”trust-center-trusted-locations”></p>
<p style=See the Microsoft Office Trusted Location dialog box

Click Browse to search for the needed place on your PC

Chú ý: Trước khi thêm bất kỳ vị trí nào vào tin cậy, hãy đảm bảo rằng nó thực sự an toàn vì vị trí đó có thể bị tấn công bởi tin tặc.

Cách lưu macro trong một bảng tính:

Các macro cần bạn lưu các tệp theo định dạng macro-enabled workbook. Kiểu này thêm cảnh báo bảo mật vào tệp của bạn. Nếu bạn không chọn đúng, lệnh sẽ không được lưu giữ. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy cách lưu tài liệu Excel hỗ trợ macro:

Chạy Macro trong Excel

3. 3. Nhấp vào Save để lưu giữ kết quả.

Nếu bạn quên chọn Macro Enabled Workbook, bạn sẽ nhận được thông báo rằng macro sẽ không được lưu lại:

Chạy Macro trong Excel

Nhấn No nếu bạn cần giữ macro.

Làm thế nào để vô hiệu hóa macro trong Excel 2010-2016:

Giả sử, bạn chỉ đọc các tệp và không cần bật các macro trên máy tính của bạn. Bạn nhận được tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau và muốn cài đặt bảo mật của mình lên mức cao nhất. Vì một số macro có thể nguy hiểm, bạn có thể vô hiệu hóa tất cả chúng bằng cách sử dụng các tùy chọn Trust Center.

  1. Thực hiện theo các bước từ Cách luôn chạy các macro cho một bảng tính đáng tin cậy để mở cửa sổ Trust Center.
  2. Chọn Disable all macros without notification hoặc Disable all macros with notification. Nếu bạn chọn tùy chọn đầu tiên, bạn sẽ không biết liệu có bất kỳ macro trong tập tin hiện tại không. Tùy chọn thứ hai cho phép bạn xác định bảng tính Excel có chứa macro.

Sử dụng mã đặc biệt để làm cho người dùng bật macro trong một bảng tính

Mã này giấu tất cả trang bảng tính cho đến khi macro được kích hoạt. Nó cũng thêm một bảng cảnh báo người dùng chạy macro. Ngay khi người dùng bật các lệnh, bảng cảnh báo sẽ được ẩn và tất cả các nội dung khác được hiển thị.

  1. Thêm mã vào bảng tính của bạn.
  2. Tạo một bảng mới có tên “Cảnh báo”.
  3. Thêm một thông báo trên bảng tính yêu cầu người dùng mở lại sổ làm việc và bật macro.
  4. Cuối cùng, lưu bảng tính của bạn.

Như vậy các bạn đã biết cách bật Macro trong Excel, từ giờ các bạn có thể dễ dàng làm việc với macro hơn. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn đang cần tìm hiểu về macro. Chúc các bạn thành công!

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

Phần mềm FREE